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かんたんはこスキャン

こんなお悩みを
解決します

  • 書類がありすぎて
    すぐ見つからない

    書類が多くて探せない悩み

  • よく使うのに
    原本が1つしかない

    原本が一つしかない悩み

  • 紙から脱却しろ
    と言われている

    ペーパーレス化を求められる悩み

ご利用は
かんたん3ステップ

  1. step1

    まずはご連絡
    お申し込みフォームから
    ご注文

  2. step2

    届いたダンボールに
    書類をつめて送る

  3. step3

    電子化したデータ(DVD)と
    共に原本をご返却

バインダのまま！
クリップやホッチキスも
そのままでOK

66,000円/箱(税込)

※送料込

電子化に
対応した書類

  • 01

    バインダ

  • 02

    紙ファイル(フォルダ)

  • 03

    クリアファイル

  • 04

    封筒

※この単位毎で電子化いたします。
※上記以外の単独(バラ)で詰められた書類は電子化対象から除外される恐れがあります。

以下のものは
電子化対象外となります

・冊子 / A5～A3サイズ以外のサイズ（名刺を含む）/ 写真、アルバム

・CD・フロッピーなど紙ではないもの / 封筒などの包材 / ネガなどのフィルム類

・和紙などの特殊紙 / 公序良俗に反するもの / マイナンバーや個人情報が付されている文書/対応する書類以外の綴じ方・まとめ方以外の単独(バラ)の書類

箱（W40㎝ × D33㎝ × H30㎝）に
詰めたイメージ

バインダ5冊、紙ファイル6冊、
封筒1袋を収納可能！

箱詰めの手順

step1

step2

お申し込みは
こちら

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電子化の仕様

  • フルカラー

  • 300dpi

  • 裏面白紙除去※1

  • ホッチキス※2
    ・付箋除去

  • PDF形式

  • ファイル名連番

  • DVD納品

  • OCR付与※3

  • 冊子不可

  • A5〜A3限定

※1 裏面の白紙は自動処理で除去いたしますが、汚れ・色紙等の理由で残る場合があります。
※2 ホッチキス・付箋は復元無しとなります。
※3 OCRは自動処理で付与しますので、完全に文字認識することを保証するものではありません。

注意事項

  • 画像の向きは書類綴じの方向に対し一定となります。
  • 著作権が関係するもの・名刺・紙焼写真の束は対象外になります。
  • 作業納期は時期・混み合い具合により異なりますので依頼時にご確認ください。

ご利用の流れ

  1. step

    01

    お申し込み

    お申し込みフォームに必要事項をご記入ください。
    弊社担当者が内容を確認し、専用ダンボール（空箱）をお送りします。
    箱サイズ（W33×H30×D40㎝）

  2. step

    02

    箱詰め・発送

    届いた専用ダンボールに書類を詰めていただき、専用の返信用伝票を貼付の上、佐川急便に集荷のご依頼をお願いいたします。

    弊社にダンボールが届きましたら電子化（スキャン）作業を行います。
    作業納期は原則1ヶ月以内を目途としておりますが、お預かり時期、数量によって異なります。

  3. step

    03

    電子化データと
    原本をご返却

    電子化（スキャン）したデータが保存されたDVDを、原本のダンボールに同封しご返却いたします。

ご注意事項

専用ボックス発送後、1ヶ月（休日・祝日を含む）以内に弊社へ原本が入った
専用ボックスの到着が確認できない場合はキャンセルとなります。
その場合は5,500円（税込）のキャンセル料をご請求いたします。

お申し込み・
お問い合わせ

※全て必須入力になります。

〒

・仕様外文書は電子化せずに原本を返却されることに同意します

・対応書類以外の混入および冊子（背表紙接着）はありません

・A5～A3以外サイズはありません

・著作物・名刺・束の写真はありません

・専用ボックスが1月以内に返送なければキャンセル料5,500円発生

（個人情報の管理） 1．弊社は、申込者の個人情報（個人情報の保護に関する法律に定義されるもの）を、 　 弊社のプライバシーポリシーに基づき適切に取り扱うものとし、申込者はこれに同意したものとみなします。 2．弊社は、申込者から取得した個人情報（会社名、氏名、電話番号、メールアドレス等、申込時に記載された項目）を保有します。 3．弊社は、取得した個人情報を、契約の検討・履行および弊社の営業活動（郵送物、電話、電子メールによる案内・連絡等）の目的で利用します。 4．弊社は、以下のとおり個人情報を共同利用する場合があります。 （1）共同利用する個人情報の項目：前項に記載の個人情報 （2）共同利用の目的：前項に記載の利用目的 （3）共同利用する者の範囲：ヤマタネグループ各社および利用目的達成に必要な範囲の相手先 （4）当該個人データの管理責任者：弊社 5．弊社は、本サービスの履行に必要な範囲において、機密保持契約を締結した第三者に対し、申込者の個人情報を提供する場合があります。