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個人情報の取り扱い

株式会社 ヤマタネドキュメントマネジメントでは、安全な文書専用書庫で、お客様の機密書類・電子データ等をお預かりしています。 ISO/IEC27001 の認証に基づいた業務により、セキュリティの向上に努めています。

個人情報の取り扱いに関する基本方針(プライバシーポリシー)

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令、社内規程等を遵守し、当社の事業活動のすべてにおいて、当社で取り扱う個人情報の取得、利用及び管理を適正に行うことにより、お客様の個人情報を守ります。

1.適正な取得

当社は、個人情報の取得を、適法かつ公正な手段により行います。

2.利用目的の明確化

当社は、個人情報の取得に当たっては、利用目的を明らかにし、第三者への提供が予定されている場合には、その目的、範囲等を明らかにしたうえで、適正な範囲で行います。

3.目的外利用の制限

当社は、個人情報の利用については、あらかじめ明示した目的の範囲内に限定し、お客様の承認なく、目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

4.保護・管理

当社は、保有する個人情報について、厳重なセキュリティ対策を施すとともに、個人情報を取り扱う部署ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

個人データの安全管理に係る基本方針

1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社 ヤマタネドキュメントマネジメント

2.安全管理措置に関するご質問及び苦情処理の窓口

株式会社 ヤマタネドキュメントマネジメント
電話番号:06-4306-3286
FAX番号:06-4306-3386

3.個人データの安全管理に関する宣言

個人データの安全管理を厳正に行うことにより、その正確性、完全性、安全性、機密性の確保に努めます。

4.基本方針の継続的改善の宣言

この基本方針の内容は、必要に応じて変更いたします。

最新の内容は、 ヤマタネドキュメントマネジメントのホームページ(https://yamatanedm.co.jp) をご参照下さい。

5.関係法令等遵守宣言

個人データの取扱いに関する日本国の法令を遵守いたします。

4.制定

この基本方針は平成17年4月1日から適用いたします。

令和7年7月

株式会社 ヤマタネドキュメントマネジメント

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株式会社 ヤマタネドキュメントマネジメント
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TEL. 06-4306-3286 FAX. 06-4306-3386
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